Widok listy z historią wersji
Widok listy z historią wersji jest przeznaczony dla użytkowników, którzy życzą sobie posiadać podgląd historii zmian wartości kolumn różnych elementów list SharePoint. W standardowym podejściu, aby podejrzeć historię zmian wartości pól w elemencie listy, należy wejść do „Historii wersji” poszczególnych elementów. Problem zaczyna się wtedy, gdy użytkownik chciałby porównać zmiany wartości dla co najmniej kilku elementów jednocześnie. Dla przykładu: Użytkownik prowadzi rejestr projektów w postaci listy SharePoint. Każdy z projektów (elementów listy) ma zestaw wartości (kolumn) opisujących jego stan, np. status, procent wykonania itp. Jeżeli użytkownik chciałby się zapoznać przykładowo z historią zmiany procentu wykonania projektu w zadanym okresie czasu, to musiałby przejrzeć każdy z projektów osobno. Proponowane rozwiązanie umożliwia przegląd zmian wartości kilku projektów jednocześnie.
Cechy listy z hisorią wersji
- Elementy listy wyświetlane są w sposób tabelaryczny.
- Dla wybranego zestawu kolumn prezentowane są wartości z kilku wersji, każda z określonego przedziału czasowego.
- Wybierana jest zawsze wersja najnowsza w danym przedziale czasowym.
- Zakres dat definiuje się we właściwościach widoku.
- Istnieje możliwość określenia zestawu wyświetlanych kolumn bez wersjonowania i wersjonowanych.
- Użytkownik może określić, w jaki sposób będą sortowane i filtrowane wartości w wyświetlanych kolumnach.
Krótki opis rozwiazania
Widok listy z historią wersji jest dedykowanym składnikiem Web part wyświetlającym wskazane kolumny wybranej listy SharePoint z możliwością podglądu wartości historycznych (zmian wartości) tych kolumn. Użytkownik uzyskuje narzędzie umożliwiające śledzenie zmian wartości wybranych kolumn dla poszczególnych elementów listy w jednym zbiorczym widoku.
Korzyści biznesowe
- Możliwość jednoczesnego podglądu historii zmian wartości wielu elementów listy.
- Całościowy podgląd na listę elementów, np. rejestr projektów.
- Możliwość tworzenia dedykowanych widoków dla określonych grup odbiorców, np. odrębne zestawienie dla menadżerów, odrębne zestawienie dla kierowników projektów.
Oprogramowanie i wykorzystane usługi
• Microsoft Office SharePoint Server 2007
Dedykowana branża albo wertykał
Dowolna organizacja wymagająca zbiorczego podglądu zmian wartości elementów list SharePoint. W szczególności rozwiązanie jest dedykowane dla biur zarządzania projektami, jeżeli prowadzą one rejestry projektów w oparciu o listy SharePoint
Rozmiar organizacji dla której dedykowane jest rozwiązanie
Brak ograniczeń ze względu na liczbę użytkowników.
Referencje/Wdrożenia
Duża międzynarodowa firma zajmująca się finansami i ubezpieczeniami.