Organizuj, współdziel, prowadź projekty
W obecnych organizacjach istnieje potrzeba współdzielenia ogromnej ilości dokumentów tworzonych i wykorzystywanych w różnych działach. Przesyłanie poszczególnych plików pocztą e-mail stało się nieefektywne i nieskuteczne. Coraz trudniej kierownikom prowadzić wiele projektów naraz.
Firma Datacom Software już od dawna pomaga firmom przezwyciężyć te problemy. Zajmujemy się tworzeniem firmowych intranetów, procesów obiegu dokumentów. Nasz doświadczony zespół zapewnia pomoc w realizacji tworzenia procedur biznesowych, efektywnej współpracy osób w organizacji.
SharePoint Server 2007 to:
Jedna zintegrowana platforma do zarządzania
Platforma umożliwia zarządzanie intranetem, ekstranetem oraz aplikacjami internetowymi w obrębie jednej organizacji.
Podejmowanie bardziej świadomych decyzji dzięki prezentowaniu KPI
Program ułatwia tworzenie dynamicznych, interakcyjnych portali analizy biznesowej, które pozwalają zestawiać i wyświetlać informacje o kluczowym znaczeniu dla firm pochodzące z odrębnych źródeł za pomocą wbudowanych funkcji analizy biznesowej.
Wyszukiwanie informacji i zarządzanie wiedzą
Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa w programie SharePoint uwzględnia dane biznesowe oraz informacje o dokumentach, pracownikach i stronach sieci Web, zapewniając uzyskiwanie kompleksowych wyników zgodnych z wymaganiami. SharePoint zapewnia również możliwość wyszukiwania informacji w zewnętrznych źródłach danych.
Prezentowanie treści i obrazów
System zapewnia prostotę zarządzania treścią wraz z prezentowaniem obrazów w obrębie tworzonego portalu. Zaimplementowany Workflow umożliwia określenie odpowiedniej ścieżki przepływu pracy.
Bezpieczeństwo w dostępie do wybranych obszarów portalu
SharePoint umożliwia tworzenie różnych poziomów uprawnień. Dzięki nim możliwe jest nadawanie dostępu z określonymi rolami nie tylko dla całych witryn, ale również dla bibliotek i list dokumentów, folderów, a nawet dla określonych pojedynczych pozycji.
Łatwość obsługi
Integracja systemu z aplikacjami pakietu Microsoft® Office pozwala pracownikom na łatwy i szybki dostęp do potrzebnych danych, a także umożliwia ich efektywną analizę oraz tworzenie zestawień przy wykorzystaniu popularnego arkusza kalkulacyjnego Microsoft® Excel.
Przykłady wdrożeń
Przykłady portali internetowych na Microsoft Office SharePoint Server:
● Portal Funduszy Europejskich - www.funduszeeuropejskie.gov.pl - wdrożenie oficjalnego ogólnopolskiego portalu internetowego Funduszy Europejskich. Ze względu na dużą odwiedzalność zastosowana bezpieczna i wydajna architektura serwerów: 3xSharePoint, klaster 2xSQL, 2xActiveDirectory.
● Baza wiedzy - wdrożenie portalu extranetowego do konsultowania dokumentów i przekazywania informacji związanych z funduszami europejskimi. Ponad kont 2000 użytkowników.
● Portal Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - www.mrr.gov.pl - tysiące stron treści, wielu autorów jednocześnie publikujących treść, ścieżki zatwierdzania publikacji, dostęp dla osób niepełnosprawnych i z urządzeń mobilnych.
● Portal Ministerstwa Gospodarki - www.mg.gov.pl
● Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej - wdrożenie kompleksowego rozwiązania witryny internetowej (www.uprp.pl) i systemu publikacji w Internecie polskich i zagranicznych przedmiotów własności przemysłowej (patenty, znaki towarowe itp.) w oparciu o technologię .NET, SharePoint i metodologię hurtowni danych. System efektywnie przetwarza dane o rozmiarze przekraczającym 1 TB. Wdrożenie polityki bezpieczeństwa informatycznego. Wdrożenie wykonane przy bezpośredniej współpracy z korporacją Microsoft.
Przykłady intranetu na Microsoft Office SharePoint Server:
● Międzynarodowe Wydawnictwo - wdrożenie portalu intranetowego na SharePoint na ponad 600 użytkowników, zarządzanie projektami w oparciu o metodykę Prince2, zarządzanie portfelem projektów.
● Niemiecki bank komercyjny - wdrożenie systemu archiwizacji dokumentów papierowych w oparciu o system SharePoint. Archiwizacja wszystkich umów z klientami z kilku lat. Integracja z urządzeniami skanującymi Xerox.
● Urząd Miasta Warszawa, Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) - Portal na bazie SharePoint. Kompleksowe rozwiązanie Biuletynu Informacji Publicznej zgodne z wymaganiami prawnymi. Dodatkowo wyposażone w wiele kanałów dostępu, w tym poprzez urządzenia mobilne, poprzez RSS, a także dla osób niepełnosprawnych.
● Urząd Miasta Stołecznego Warszawy - wdrożenie obiegu informacji i integracja SharePoint, pozwoliła na automatyzację pracy przeszło 150 pracowników Centralnego rejestru wniosków i spraw. Zapewnienie pracownikom elektronicznego dostępu do krytycznych informacji oraz powiadomień i wglądu w aktualne informacje o swoim działaniu w czasie.
● Operator sieci gazowniczej - wdrożenie Intranetu dla kilkuset użytkowników, w centrali i oddziałach. Dodatkowe funkcjonalności: rezerwacja sal, czat on-line, obieg wniosków urlopowych.
Łączenie osób, procesów i informacji
Microsoft Office SharePoint Server 2007 to: zintegrowany pakiet aplikacji serwerowych poprawiających efektywność fimry pod kątem jej organizacji dzięki wszechstronnej kontroli nad treścią elektroniczną; szybsza realizacja wspólnych procedur biznesowych; łatwiejsze podejmowanie świadomych decyzji i dzielenie się informacją ponad podziałami.
Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektem jest to dziedzina zajmująca się efektywną realizacją celów projektów przy jednoczesnej neutralizacji wpływu istniejących ograniczeń i ryzyk. Zajmuje się również budowaniem motywacji zespołu projektowego i właściwą komunikacją pomiędzy uczestnikami projektu, poprzez ujednolicenie i wprowadzenie wspólnych standardów komunikacji.
Wśród zbioru czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych głównych i pośrednich celów w założonym czasie znajdują się między innymi: planowanie, rozkład harmonogramu, realizacja i kontrola zadań, które składają się na realizację właściwych celów projektu.
Współcześnie działające przedsiębiorstwa mogą napotykać na problemy związane z obsługą zarządzania projektami. Często jest tak, że przedsiębiorstwa nie posiadają odpowiednich narzędzi do właściwej obsługi projektów.