W obecnych czasach, gdy wiele ważnych dokumentów swobodnie przepływa między firmami, pracownikami, partnerami i klientami trudno jest zapewnić, by poufne informacje nie trafiły do niewłaściwych rąk. Z raportu przygotowanego przez amerykańską firmę analityczną Ponemon Institute wynika, że aż w 85% amerykańskich firm odnotowano przypadek naruszenia bezpieczeństwa danych. Jak pokazują statystyki w ok. 80% głównym scenariuszem utraty danych jest wykradzenie ich przez byłych pracowników, partnerów lub pracowników tymczasowych.
Raz skopiowany dokument na prywatny komputer użytkownika już na zawsze pozostaje jego własnością i nie mamy wpływu na ilość jego kopii, a w konsekwencji liczbę osób mających dostęp do naszych, nierzadko poufnych danych. W większości firm raz wysłany dokument poza sieć wewnętrzną już na zawsze pozostaje w rękach odbiorcy, czyli potencjalnie ‐ konkurencji.
Obecnie mamy więc do czynienia z sytuacją, iż wszelkie dokumenty, które wydostały się poza naszą firmę nie są w żaden sposób zabezpieczone i nie mamy żadnej kontroli nad tym kto je czyta oraz gdzie one trafiają.
Rozwiązanie
W związku z powyższym proponujemy Państwu doskonały system zabezpieczeń dokumentów i kontroli dostępu do nich nawet gdy opuściły już one naszą firmę i są np.: w rękach byłego pracownika firmy, w rękach byłego partnera, a nawet konkurenta.
DAC zmienia obecny stan rzeczy i oferuje skuteczne zabezpieczenie dokumentów poprzez wprowadzenie nowej technologii zabezpieczania danych. DAC pozwala na kontrolowanie dokumentu bez względu na to kto go posiada, czy osoba z zewnątrz czy pracownik firmy. Można więc mieć dowolny dokument dosłownie i w przenośni “na smyczy”, ponieważ w dowolnym momencie można odciąć dostęp do danego dokumentu wybranej osobie, nawet gdy osoba ta ma dany dokument u siebie na laptopie i znajduje się poza naszą firmą. Od określonego przez nas momentu dokumentu tego nie będzie można otworzyć. W ten sposób można kontrolować wszystkie lub większość dokumentów w Państwa organizacji, jak i poza nią.
Z DAC’em dokumenty mogą być swobodnie kopiowane, przesyłane i możemy mieć absolutną pewność, że tylko powołane osoby, mogą je otworzyć. Dokument zabezpieczony DAC’em jest podwójnie szyfrowany długimi kluczami, co stanowi skuteczne zabezpieczenie przed niepowołanym dostępem. Ponadto, DAC umożliwia śledzenie kto, gdzie i kiedy otwierał dany dokument, pokazując historię danego dokumentu, po którą w dowolnym czasie możemy sięgnąć.
Kolejną zaletą DAC’a jest możliwość stosowania ograniczeń w zakresie drukowania pliku, kopiowania treści i robienia tzw. zrzutów ekranu, tzn. możemy określić czy odbiorca dokumentu będzie miał do niego dostęp bez ograniczeń, czy np. nie będzie miał możliwości drukowania dokumentu lub też nawet zrobienia “zrzutu ekranu” ‐ klawisz PrintScreen. Jednocześnie możemy ustawić odbiorcy czas w jakim będzie mógł z dokumentu korzystać np. do końca tygodnia do piątku do godziny 20:00.
Podsumowując więc należy stwierdzić, iż w przeciwieństwie do wszelkich innych produktów zabezpieczających dane, DAC nie przestaje zabezpieczać naszego dokumentu nawet wtedy gdy opuszcza on naszą firmę. DAC dalej zabezpiecza nasze dane i śledzi wszelkie kopie naszych dokumentów wszędzie tam, gdzie zostały umieszczone i użyte.
Oprócz kontroli, kto ma dostęp do dokumentów, DAC daje nam możliwość zabezpieczania dokumentów przed edytowaniem, drukowaniem, kopiowaniem treści, oraz kopiowaniem zawartości ekranu. DAC zapewnia, że tylko powołane osoby będą mieć dostęp do dokumentów na tyle na ile pozwalają im uprawnienia, a żaden wyciek informacji nie będzie miał miejsca. DAC daje Państwu pewność, że nawet dokumenty skopiowane na płytę cd, pendrive, zewnętrzne serwery, dokumenty trafiające do partnerów i klientów, są zawsze zabezpieczone.
DAC zabezpiecza pliki następujących formatów:
• Ms Word: doc, docx, rtf
• Ms Exel: xls, xlsx
• Ms PowerPoint: ppt, pptx
• Obrazy – jpg, gif, png, bmp
Raz skopiowany dokument na prywatny komputer użytkownika już na zawsze pozostaje jego własnością i nie
mamy wpływu na ilość jego kopii, a w konsekwencji liczbę osób mających dostęp do naszych, nierzadko poufnych
danych. W większości firm raz wysłany dokument poza sieć wewnętrzną już na zawsze pozostaje w rękach
odbiorcy, czyli potencjalnie ‐ koRaz skopiowany dokument na prywatny komputer użytkownika już na zawsze pozostaje jego własnością i nie
mamy wpływu na ilość jego kopii, a w konsekwencji liczbę osób mających dostęp do naszych, nierzadko poufnych
danych. W większości firm raz wysłany dokument poza sieć wewnętrzną już na zawsze pozostaje w rękach
odbiorcy, czyli potencjalnie ‐ konkurencji.Raz skopiowany dokument na prywatny komputer użytkownika już na zawsze pozostaje jego własnością i nie
mamy wpływu na ilość jego kopii, a w konsekwencji liczbę osób mających dostęp do naszych, nierzadko poufnych
danych. W większości firm raz wysłany dokument poza sie���� wewnętrzną już na zawsze pozostaje w rękach
odbiorcy, czyli potencjalnie ‐ konkurencji.Raz skopiowany dokument na prywatny komputer użytkownika już na zawsze pozostaje jego własnością i nie
mamy wpływu na ilość jego kopii, a w konsekwencji liczbę osób mających dostęp do naszych, nierzadko poufnych
danych. W większości firm raz wysłany dokument poza sieć wewnętrzną już na zawsze pozostaje w rękach
odbiorcy, czyli potencjalnie ‐ konkurencji.Raz skopiowany dokument na prywatny komputer użytkownika już na zawsze pozostaje jego własnością i nie
mamy wpływu na ilość jego kopii, a w konsekwencji liczbę osób mających dostęp do naszych, nierzadko poufnych
danych. W większości firm raz wysłany dokument poza sieć wewnętrzną już na zawsze pozostaje w rękach
odbiorcy, czyli potencjalnie ‐ konkurencji.